Cómo llevar a su arrendador a la corte para arreglar problemas (Tenant's Assertion)

Cómo presentar un Tenant's Assertion: paso a paso

1. Enviar una solicitud por escrito a su arrendador y esperar

   Debe enviar a su arrendador una solicitud de reparaciones por escrito antes de poder presentar el caso. Basta con un correo electrónico o una carta al arrendador o al administrador de la propiedad. Puede descargar un PDF para imprimir, rellenarlo y enviárselo a su arrendador, o puede escribir su propia solicitud. Lea más sobre cómo pedirle reparaciones a su arrendador. 

   Aunque su arrendador le pida que solo le llame, usted debe enviarle algo por escrito. Sin esto, no puede presentar un Tenant's Assertion.

   Una vez que envíe el aviso, tiene que esperar. El tiempo de espera depende de qué tan grave sea el problema. Un desbordamiento de aguas negras debe arreglarse de inmediato. Para la mayoría de los demás problemas, el plazo es de hasta 30 días. Si no sabe cuánto tiempo esperar, comuníquese con ayuda legal.

2. Conseguir el formulario correcto y la información necesaria

   El formulario de la corte que necesita se llama Tenant's Assertion and Complaint. El número del formulario es DC-429.

   Puede conseguirlo en la secretaría de la Corte General de Distrito local, o descargarlo en vacourts.gov/forms/district/dc429.pdf.

   Tenga su contrato de arrendamiento a mano para llenar este formulario. Necesitará:

   • La fecha en que se firmó el contrato de arrendamiento.
   • La fecha en que empezó el contrato de arrendamiento.
   • La fecha prevista para la finalización del contrato de arrendamiento.
   • La fecha de vencimiento de la renta cada mes.

   Encontrar el nombre correcto para el formulario

   Necesita el nombre legal de la persona o compañía que realmente es dueña de la propiedad. Muchos arrendadores (los dueños de la propiedad) son compañías, aunque usted solo trate con el administrador de la propiedad. Usar el nombre incorrecto podría perjudicar su caso.

   Para encontrar al dueño legal, busque en internet “real property search” junto con el nombre de su ciudad o condado.

   Si el dueño es una compañía, también necesita el nombre y la dirección de su “Registered Agent” o Agente Registrado. Esta es la persona o compañía que recibe documentos legales en su nombre. Busque en cis.scc.virginia.gov o llame a Virginia State Corporation Commission al 804-371-9733 o al 866-722-2551.

   Ahora revise su contrato de arrendamiento. Busque dónde aparece el nombre del arrendador. Si allí aparece una compañía o persona diferente al dueño que acaba de encontrar, debe presentar el caso contra ambos. Busque el Agente Registrado de esa segunda entidad de la misma manera. Deberá pagar dos veces el cargo de entrega de documentos de $12, pero esto protege su caso.

   Decidir lo que pide

   Puede pedirle al juez que:

   • Exiga a su arrendador arreglar condiciones específicas.
   • Exiga que arregle las condiciones y le devuelva parte o todo el dinero de la renta porque usted tuvo que vivir con malas condiciones.
   • Cancele su contrato de arrendamiento para que pueda mudarse sin pagar más renta.

3. Llenar el formulario

   Complete el formulario sección por sección:

   1. Escriba el nombre de su ciudad o condado y la dirección de la corte en la parte de arriba.
   2. Escriba las fechas del contrato de arrendamiento: cuándo se firmó, cuándo empezó y cuándo termina.
   3. Escriba cuánta renta paga y con qué frecuencia.
   4. Describa por escrito las condiciones que necesitan arreglarse.
   5. Marque la casilla que corresponda a lo que su arrendador está haciendo mal: incumplir el contrato de arrendamiento, infringir la ley o permitir un peligro de incendio o una amenaza grave para la salud.
   6. Escriba la sección específica del contrato de arrendamiento, la ley o el tipo de peligro. Por ejemplo: “Sección 21” del contrato de arrendamiento, o “55.1-1220” de la ley o “los enchufes eléctricos echan chispas”.
   7. Escriba la fecha actual y firme su nombre en la línea de Plaintiff – Tenant.
   8. Escriba su nombre completo y dirección en la sección de Plaintiff.
   9. Escriba el nombre legal y la dirección de su arrendador en la sección de Defendant – Landlord. Si es una compañía, ponga el nombre de la compañía y luego el nombre y la dirección del Agente Registrado (Registered Agent). 

4. Presentar el formulario y pagar la renta a la corte

   Lleve el formulario completado a la secretaría civil de la Corte General de Distrito en la ciudad o el condado donde está ubicada la vivienda que renta.

   Costo de presentación

   El costo de presentación es de aproximadamente $60. El monto exacto varía según la corte. Puede preguntarle a la secretaría de la corte el monto exacto y qué forma de pago se exige.

   Si no puede pagar el costo, pídale a la secretaría de la corte un formulario de exención de costos. Se llama “Petition for Proceeding in Civil Case without Payment of Fees or Costs” en inglés, que significa petición para proceder en un caso civil sin pago de cargos ni costos. El número del formulario es CC-1414. Tenga en cuenta que la exención de costos puede retrasar un poco su caso, especialmente si el juez no está en la corte el día que usted presenta el caso.

   Pagar la renta a la corte

   Cuando vaya a presentar el caso, lleve consigo el pago de su próxima renta. Lo pagará a la corte en vez de a su arrendador. A esto se le llama pagar la renta en depósito en garantía. Llame a la secretaría de la corte antes de ir para preguntar qué formas de pago aceptan, como efectivo o giro postal.

   Avísele a su arrendador que presentó el caso

   Su arrendador recibirá una citación judicial, pero usted también debe enviarle una carta para avisarle que presentó el caso. Incluya una copia del formulario que presentó ante la secretaría de la corte.

5. Prepararse para la audiencia

   Antes de la fecha de su audiencia, reúna copias en papel de todo lo que podría necesitar mostrarle al juez. No se limite a mostrar fotos en su teléfono. La mayoría de las cortes no permiten teléfonos.

   Estas son cosas que debe llevar:

   • Una lista de todos los problemas que necesitan arreglarse, con fotos.
   • Una copia de la solicitud de reparación por escrito que le envió a su arrendador.
   • Sus recibos de pago de renta.
   • Una copia de su libro de cuentas de inquilino, que muestre los cargos y pagos. Puede pedírselo a su arrendador.
   • Una copia de su contrato de arrendamiento.
   • Una copia del formulario de la corte que presentó, para que recuerde qué le pidió al juez que hiciera.

6. Ir a la audiencia

   En la fecha de su audiencia, llegue temprano y avísele a la secretaría de la corte que está allí. Luego espere en la sala hasta que le llamen.

   Cuando escuchen su caso, usted hablará primero y presentará sus pruebas. El arrendador o el juez pueden hacerle preguntas. Luego, el arrendador puede presentar su versión. Puede hacerle preguntas al arrendador sobre lo que diga, pero mantenga la calma y no discuta.

   Luego el juez decidirá el resultado.

   Si no va a la corte, su caso será descartado. Si usted va y su arrendador no va, debería ganar automáticamente.

   Asegúrese de escuchar con atención lo que dice el juez. Si hay algo que no entiende, pídale respetuosamente al juez que le explique su decisión.